宏方裝飾集團(tuán)，扎根蚌埠25年，是蚌埠市裝飾行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)，在整裝運(yùn)營模式上有豐富成熟的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)。擁有自有產(chǎn)權(quán)展廳萬余平，具備倉儲(chǔ)物流、建材貿(mào)易、家具代理、工廠生產(chǎn)、石材加工、全屋定制生產(chǎn)、投資及企業(yè)管理等全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的集團(tuán)企業(yè)。
現(xiàn)有蚌埠光彩、蚌埠淮上總部；蚌埠龍湖、蚌埠懷遠(yuǎn)、滁州鳳陽子公司。擁有1200多名員工，辦公人員200多名，產(chǎn)業(yè)工人1000多名。
調(diào)研需求階段，我們了解到宏方之前也用過多家類似的管理軟件，使用過程中常常出現(xiàn)卡頓、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)……沒有很好的售后服務(wù)，導(dǎo)致耗時(shí)費(fèi)力最終落地情況很不理想；特別在預(yù)算報(bào)價(jià)方面，脫離實(shí)際報(bào)價(jià)場景、數(shù)據(jù)孤島造成材料部和設(shè)計(jì)部扯皮。
2022年，云立方實(shí)施工程師陳工不是在出差，就是在出差的路上。去宏方做上門一對一落地服務(wù)近10次。本以為深圳已經(jīng)是卷都，沒想到宏方更是卷中卷。多次溝通核對流程到凌晨五點(diǎn)，早上9點(diǎn)又起來對各部門的系統(tǒng)使用進(jìn)行跟蹤。
最深的感觸：有老板堅(jiān)定的決心，有員工的積極配合，宏方自上而下都擰成一股繩，勢必落地管理系統(tǒng)。
裝修工程從設(shè)計(jì)到施工到驗(yàn)收交付結(jié)算，整個(gè)過程都要注意成本控制、進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量把控，這是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。如何用精準(zhǔn)預(yù)算、管控項(xiàng)目的手段，幫助宏方更高效的管裝修工程，是落地管理系統(tǒng)的主線。目前以下各支線任務(wù)，宏方已一一通關(guān)：
裝修公司
為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算？
最主要是想讓業(yè)主清楚知道裝修包含哪些工作內(nèi)容、工序以及質(zhì)量，同時(shí)能清楚看出價(jià)格組成，增加與減少部分等等，同時(shí)洽談優(yōu)惠贈(zèng)送等，規(guī)范家裝報(bào)價(jià)預(yù)算，避免人為因素漏算，規(guī)避前期蓄意漏報(bào)降價(jià)來吸引簽單，導(dǎo)致后期補(bǔ)差價(jià)讓顧客覺得被蒙騙，讓業(yè)主更加放心地簽單，愉快地簽單。
裝修管理系統(tǒng)的預(yù)算
能管理什么？
做報(bào)價(jià)
以前：平均3-4小時(shí)
現(xiàn)在：約5-10分鐘
前期在系統(tǒng)里設(shè)置定額->搭建人工機(jī)械庫->設(shè)置綜合定額庫->設(shè)置預(yù)算模板->完成預(yù)算報(bào)價(jià)。做好標(biāo)準(zhǔn)模板后，設(shè)計(jì)師在報(bào)價(jià)過程直接引入，修改走審批確認(rèn)，所有操作保證有跡可循，規(guī)范且快捷。
"我"用Excel表能完成的事，免費(fèi)難道不香嗎？舉個(gè)實(shí)際例子：
原預(yù)算配的 800*800的瓷磚，構(gòu)成量每平方米是1.5625片【若考慮損耗，可以適當(dāng)增加構(gòu)成量，也可以單獨(dú)在系統(tǒng)填損耗率】，在業(yè)主選材更換為600*1200的瓷磚構(gòu)成量是 1.38889，系統(tǒng)會(huì)按該材料帶出對應(yīng)的人工機(jī)械和輔材(都是瓷磚輔材都是水泥黃沙不會(huì)變，變的是鋪貼人工費(fèi))。
如果不用系統(tǒng)做預(yù)算報(bào)價(jià)，靠人工用Excel表進(jìn)行計(jì)算，不僅加大工作量，還考驗(yàn)準(zhǔn)確率。以前平均3-4小時(shí)，現(xiàn)在約5-10分鐘左右（在云立方ERP做預(yù)算的預(yù)估時(shí)長，設(shè)計(jì)軟件操作另計(jì)）。
管裝修工程項(xiàng)目，除了預(yù)算報(bào)價(jià)，材料管理也很關(guān)鍵。宏方有集團(tuán)一把手管倉庫，根據(jù)預(yù)算可以直接生成材料計(jì)劃清單、快速下單到供應(yīng)商，降低出錯(cuò)率，更好地控制了材料成本，不會(huì)因?yàn)椴牧蠜]下單影響整個(gè)工期。通過多項(xiàng)目訂單數(shù)據(jù)分析，對接供應(yīng)鏈服務(wù)集采集送，有效降低企業(yè)采購成本;
在財(cái)務(wù)方面，不需要大量做紙質(zhì)單，系統(tǒng)原始憑證實(shí)現(xiàn)了電子存檔，系統(tǒng)上直接審批，一鍵查詢所有財(cái)務(wù)依據(jù)，讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了成本的二次把控。同時(shí)，大量節(jié)省了財(cái)務(wù)人力成本，讓老板更好把控財(cái)務(wù)。
宏方深耕裝飾行業(yè)25年，對數(shù)字化管理已有自己一份見解，精細(xì)化施工流程，標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理，是駐扎當(dāng)?shù)氐膬?nèi)功實(shí)力。云立方-云裝天下裝修管理軟件，用管項(xiàng)目的手段，幫助你去更加高效地管理裝修工程，助力裝企更上一層樓。
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